MyWorkflow
MyWorkflow - Plataforma de gestão de projetos para freelancers e pequenas equipes.
A rotina de projetos e entregas acontecia com informações espalhadas entre anotações, conversas e ferramentas soltas. Desenvolvemos uma plataforma que centralizou projetos, tarefas e prazos em um só lugar, trazendo mais organização, clareza e previsibilidade para freelancers e pequenas equipes.

O problema
O que estava travando o negócio
A gestão dos projetos acontecia de forma descentralizada. Tarefas, prazos, prioridades e informações importantes ficavam espalhados entre diferentes ferramentas, mensagens e controles paralelos. Isso dificultava a visualização do que precisava ser feito, aumentava o risco de atrasos e gerava retrabalho no dia a dia. Para freelancers e pequenas equipes, essa falta de organização comprometia o ritmo da operação e a previsibilidade das entregas.
A solução
O que a Zona8 entregou
Criamos uma plataforma sob medida para centralizar a gestão de projetos e tarefas em um único lugar. Projetos, etapas, tarefas e prazos passaram a ser acompanhados com mais clareza, organização e controle. A solução foi pensada para a realidade de freelancers e pequenas equipes, respeitando uma rotina mais dinâmica, enxuta e prática, sem burocracia desnecessária.
Resultados
Mais organização no fluxo de trabalho
Mais clareza sobre tarefas e prioridades
Mais previsibilidade nos prazos e entregas
Informações centralizadas em uma única plataforma
Menos retrabalho e menos perda de contexto
Processo Z8
Como esse projeto foi construído
Cada etapa do Processo Z8 foi aplicada para garantir que a solução entregue resolvesse o problema certo, da forma certa.
Diagnosticar
Entendemos como freelancers e pequenas equipes organizavam seus projetos, onde estavam os principais gargalos e quais falhas estavam prejudicando o controle das entregas.
Planejar
Definimos o escopo da plataforma com foco no que era essencial: centralizar projetos, tarefas, prazos e etapas em um fluxo simples, claro e funcional.
Desenvolver
Construímos a solução do zero, sob medida, com funcionalidades pensadas para o dia a dia de quem precisa acompanhar demandas, priorizar tarefas e entregar com mais previsibilidade.
Evoluir
Após a entrega, seguimos evoluindo a plataforma com base no uso real, ajustando fluxos e aprimorando a experiência conforme novas necessidades surgiram.
Veja também
Outros cases que entregaram resultados reais

Teros
A rotina de acompanhamento dos encontros era feita de forma manual, com informações espalhadas entre planilhas, mensagens e anotações. Desenvolvemos uma plataforma que centralizou membros, orientadores e encontros em um só lugar, trazendo mais organização, continuidade e confiança para o discipulado da igreja.

Don Visual
A presença digital da empresa não refletia a força da marca nem a qualidade do trabalho entregue. Redesenhamos o site da Don Visual para organizar melhor os serviços, valorizar o portfólio e transmitir mais clareza e impacto na apresentação da empresa.
Vamos conversar
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